Keine Police wird vergessen.
Coverage bündelt alle Versicherungspolicen Ihres Unternehmens auf einer Plattform. Rücken Ablauf- oder Zahlungstermine näher, erhalten Finanzen, Fachverantwortliche, Buchhaltung und Einkauf Erinnerungen per E-Mail und im Kalender. Verlängerungen werden rechtzeitig entschieden — ohne einen Tag ohne Deckung.
- Einstellbare E-Mail-Erinnerungen
- In Outlook-, Google- und Apple-Kalender übernehmen
- Hosting in der EU, DSGVO-konforme Prozesse
- 90 · 60 · 30 · 7
- Tage vorher erinnern — passend zu Ihrem Unternehmen
- 4 Teams
- Finanzen, Fachverantwortliche, Buchhaltung und Einkauf gleichzeitig informiert
- 1 Plattform
- für alle Policen, Dokumente und Maklerbeziehungen
- EU
- Daten werden in Frankfurt gehostet
Benachrichtigungen
Die richtigen Personen erfahren es zur richtigen Zeit
An Verlängerungstermine zu denken, ist nicht mehr die Aufgabe einer einzelnen Person. Coverage plant Erinnerungen für jede Police automatisch und sendet sie an die beteiligten Teams.
Erinnerungsplan einer Police
- 90 Tage
Einkauf und Fachverantwortliche starten die Verlängerung; beim Makler werden Angebote angefragt.
- 60 Tage
Die Finanzabteilung sieht die Budgetwirkung; Angebote werden verglichen.
- 30 Tage
Alle Beteiligten werden an die anstehende Verlängerungsentscheidung erinnert.
- 7 Tage
Letzte Warnung: Nicht verlängerte Policen erscheinen in der Management-Übersicht ganz oben.
- Fälligkeit
Die Buchhaltung wird vor Prämien- und Ratenzahlungsterminen informiert.
Fristen und Empfänger werden unternehmensweit oder pro Police festgelegt.
E-Mail-Erinnerungen
Eine tägliche Zusammenfassung pro Person: anstehende Abläufe, offene Verlängerungen und Zahlungen. Kein überfülltes Postfach, kein verpasster Termin.
Kalendereintrag
Ablauf-, Verlängerungs- und Zahlungstermine mit einem Klick in Outlook, Google oder Apple Kalender. Mit einem Kalenderabo erscheinen neue Policen automatisch.
Management-Übersicht
Überfällige Verlängerungen und anstehende Zahlungen stehen in der Übersicht und im Wochenbericht ganz oben.
Für das ganze Unternehmen
Policeninformationen im ganzen Unternehmen aktuell
Versicherung ist nicht die Aufgabe einer einzelnen Abteilung. Coverage liefert jedem Team rechtzeitig genau die Informationen, für die es verantwortlich ist.
Finanzen
Behält die gesamte Prämienlast, die Budgetwirkung anstehender Verlängerungen und Prämien nach Währung im Blick.
- Verlängerungs- und Prämienübersichten
- Abläufe nach Budgetperiode
Fachverantwortliche
Kennen den Status der Policen für ihren Standort, ihre Flotte oder ihr Projekt und melden Deckungsänderungen rechtzeitig.
- Abläufe der eigenen Policen
- Deckungs- und Nachtragsänderungen
Buchhaltung und Zahlung
Plant Prämien- und Ratenzahlungen vor Fälligkeit — ohne Risiko von Zahlungsverzug und Deckungsverlust.
- Erinnerungen an Prämien- und Ratenfälligkeiten
- Zahlungstermine im Kalender
Einkauf
Startet die Verlängerung frühzeitig, holt Angebote von Maklern ein und vergleicht Konditionen.
- Verlängerungshinweis 90 Tage vorher
- Makler- und Kontaktdaten
Plattform
Die gesamte Policenverwaltung an einem Ort
Für den Arbeitsalltag von Risikomanagement, Finanzen und Einkauf entwickelt.
Zentrales Policenregister
Beginn und Ablauf, Brutto- und Nettoprämie, Sparte, Versicherer und Makler. Sortierung, Filter und Suche.
KI-Datenerfassung aus PDF
Policendokument hochladen; Daten, Prämie, Währung, Deckungen, Kennzeichen und Risikoadresse werden automatisch übernommen. Sie geben frei.
Verlängerungskette und Nachträge
Frühere Laufzeiten und Nachträge sind mit der Police verknüpft; Veränderungen über die Jahre auf einem Bildschirm.
Maklerverwaltung
Arbeiten Sie mit mehreren Maklern und Agenturen; Ansprechpartner und Kontaktdaten auf der Maklerkarte.
Dokumentenarchiv
Policen, Nachträge und Anlagen liegen direkt beim Datensatz, in einem Speicher innerhalb der EU.
Team und Berechtigungen
Rollen für Inhaber, Admin, Bearbeiter und Leser; Teammitglieder werden per E-Mail eingeladen.
Einführung
In drei Schritten einsatzbereit
- 1
Policen hochladen
Laden Sie die PDFs von Versicherer oder Makler hoch. Keine versichererspezifischen Vorlagen — die Daten werden automatisch gelesen.
- 2
Verantwortliche festlegen
Bestimmen Sie für jede Police die Fachverantwortlichen sowie die zu informierenden Personen aus Finanzen, Buchhaltung und Einkauf.
- 3
Erinnerungen arbeiten lassen
Ablauf- und Zahlungstermine erreichen die Richtigen rechtzeitig — per E-Mail und im Kalender.
Sicherheit und Datenschutz
Nach Sicherheitsstandards für Unternehmen
Ihre Daten bleiben in der EU und sind nur für berechtigte Nutzer Ihres Unternehmens zugänglich.
Hosting in der EU
Datenbank und Dokumente liegen auf Servern in Frankfurt.
Strikte Mandantentrennung
Jeder Datensatz ist nur für Ihr Unternehmen sichtbar — abgesichert durch Row-Level-Security in der Datenbank.
Audit-Log
Wer wann was angelegt, geändert oder gelöscht hat, wird protokolliert.
Datenschutzprozesse
Die Einwilligung zur Datenschutzerklärung wird mit Datum und Version gespeichert. Für Unternehmenskunden gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Pakete
Das passende Paket für Ihre Unternehmensgröße
Die Preise werden zum Ende des Early Access bekanntgegeben. In dieser Zeit erfasste Daten bleiben beim Paketwechsel unverändert erhalten.
Team
Teams, die ihre Policen erstmals auf einer Plattform bündeln
Im Early Access kostenlos
- Zentrales Policenregister
- KI-Datenerfassung aus PDF
- Ablauf-Erinnerungen (E-Mail)
- Verlängerungskette und Nachträge
- Maklerkarten und Ansprechpartner
Unternehmen
Unternehmen, in denen Finanzen, Buchhaltung und Einkauf zusammenarbeiten
Im Early Access kostenlos
- Alles aus Team
- Rollenbasierte Benachrichtigungen: Finanzen, Fachverantwortliche, Buchhaltung, Einkauf
- Kalendereintrag und Kalenderabo
- Erinnerungen an Prämien- und Ratenzahlungen
- Berichte und Excel-Export
Enterprise
Organisationen mit mehreren Standorten und besonderen Anforderungen
Preis nach Bedarf
- Alles aus Unternehmen
- Single Sign-on mit Microsoft / SAML
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
- Hosting in der Region Ihrer Wahl
- Priorisierter Support und Einführungsbegleitung
Benachrichtigungs-, Kalender- und Berichtsfunktionen werden während des Early Access schrittweise freigeschaltet.
Roadmap
Was fertig ist und was als Nächstes kommt
- Zentrales Policenregister, Suche und Filter
- KI-Datenerfassung aus PDF
- Verlängerungskette und Nachträge
- Maklerkarten und Ansprechpartner
- Team, Rollen und Audit-Log
- Einstellbare E-Mail-Erinnerungen
- Rollenbasierte Benachrichtigungen: Finanzen, Fachverantwortliche, Buchhaltung, Einkauf
- Kalendereintrag und Kalenderabo
- Upload mehrerer PDFs und Suche in Dokumenten
- Zahlungskalender für Prämien und Raten
- Berichte nach Versicherer, Sparte und Makler
- Automatische Verarbeitung per E-Mail weitergeleiteter Policen
- SSO und Abrechnung
Häufige Fragen
Wer erhält Erinnerungen, und wann?
Sie legen die Fristen (z. B. 90, 60, 30 und 7 Tage) und die Empfänger fest: Fachverantwortliche der Police, Finanzen, Buchhaltung, Einkauf oder weitere Personen. Die Einstellungen gelten unternehmensweit und lassen sich pro Police anpassen. Jede Person erhält höchstens eine Zusammenfassung pro Tag.
Mit welchen Kalendern funktioniert es?
Ablauf- und Zahlungstermine lassen sich als Standard-Kalenderdatei (.ics) in Outlook, Google Kalender und Apple Kalender übernehmen. Mit einem Kalenderabo erscheinen auch neu erfasste Policen automatisch.
Welche Versicherer-PDFs kann es lesen?
Wir nutzen keine versichererspezifischen Vorlagen. Die KI erkennt Felder an ihrer Bedeutung, daher lassen sich Dokumente verschiedener Versicherer in unterschiedlichen Layouts lesen. Jedes Feld wird vor dem Speichern von einer Person freigegeben.
Können wir unsere bestehende Tabelle importieren?
Ja. Sprechen Sie uns für einen Massenimport an — im Early Access unterstützen wir die Übernahme.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Datenbank und Dokumente liegen in der EU, auf Servern in Frankfurt. Die Daten jedes Unternehmens sind auf Datenbankebene von allen anderen getrennt.
Wie sieht die Preisgestaltung aus?
Die Preise werden zum Ende des Early Access bekanntgegeben. Bis dahin können Sie die Plattform kostenlos nutzen.
Verpassen Sie den nächsten Verlängerungstermin nicht
Policen hochladen, Verantwortliche festlegen — die Erinnerungen übernimmt Coverage.
Kontakt
Kostenlosen Test oder Demo anfragen
Füllen Sie das Formular aus — unser Team meldet sich innerhalb eines Werktags. Wir richten Ihren Testzugang mit Ihren eigenen Policen ein.
- Test mit Ihren eigenen Policen
Laden Sie gemeinsam mit uns einige PDFs hoch und sehen Sie, wie die Daten gelesen werden.
- Live-Demo
Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten den Benachrichtigungsablauf und die teambasierten Erinnerungen.
- Unterstützung bei der Übernahme
Wir helfen Ihnen, Ihre bestehende Tabelle zu importieren.
Anfrage erhalten
Vielen Dank. Wir melden uns innerhalb eines Werktags unter der angegebenen E-Mail-Adresse.